Классификация расходов

Основным объектом управленческого учета являются расходы (расходы). Для эффективной реализации управленческих заданий принято также выделять такие категории объектов, как места возникновения расходов (МВЗ) и носители расходов. Расходы - стоимостное выражение использованных в хозяйственной деятельности организации за отчетный период материальных, трудовых, финансовых и других ресурсов. Расходы могут быть отнесены или в активы, или в расходы организации. Здесь мы сталкиваемся с понятием расходов, которому также необходимо дать определение. Часто понятие "затраты" отождествляется с понятием "затраты", однако эти явления имеют принципиальные отличия и могут использоваться в качестве синонимы только в конкретном тексте. Расходы являются оттоком экономических выгод в течение отчетного периода в форме уменьшения, или использования активов организации, или увеличение ее обязательств, которое приводит к уменьшению капитала, отличающийся от распределения капитала между участниками организации.1. По признаку принадлежности к отчетным периодам затраты организации делятся на две категории: расходы данного (текущего) отчетного периода; отложены расходы. Расходы данного (текущего) отчетного периода - расходы, обусловленные фактами хозяйственной деятельности текущего отчетного периода и что признаются в отчете о прибылях и убытках данного периода. Отложены расходы - расходы, связанные с хозяйственными операциями по использованию ресурсов организации, осуществляемые в данном отчетном периоде с целью получения возможных доходов в будущем. Это условны расходы, поскольку они не признаны как расходы в текущем отчетном периоде и в данном отчете о прибылях и убытках. Отложенные расходы подлежат капитализации на балансе организации.2. В зависимости от метода признания расходов в отчете о прибылях и убытках их можно разделить на: расходы на продукт; расходы (расходы) периода. Расходы на продукт непосредственно связаны с осуществлением производственной деятельности предприятия, изготовлением продукции. Они имеют место при наличии производства и в большей части отсутствующие при свертывании производства. Расходы (расходы) периода являются функцией отчетного периода, они связаны быстрее с длительностью отчетного периода, чем с выпуском и продажей продукции. Таким образом, расходы (расходы) периода можно рассматривать как убытки отчетного периода. В этой классификации нет чистоты, но есть прагматизм. С ее помощью можно сделать вывод, что если нет производства, нет расходов на продукт, то все равно остаются расходы периода. Расходы предприятия - сложное и многогранное явление. Для эффективного управления ими необходимо использовать классификацию, которая допускает группировку расходов по определенных признакам.3. Группировка расходов по экономическим элементам позволяет определять и анализировать структуру расходов предприятия: в зависимости от частицы того или другого элемента в общей сумме расходов производства и отрасли экономики можно разделить на: материалоемкие (высокий удельный вес материальных расходов в себестоимости) трудоемкие фондоемкие. Причем, данная классификация допускает определение частицы каждого экономического элемента расходов независимо от того, на какой производственной стадии или в каком подразделе организации они проведены ("расходы на оплату труда" отображают использование трудовых ресурсов независимо от того, какие именно функции – производства, организации, обслуживания или управления, – работники выполняют и в каком подразделе трудятся) .4. Классификация расходов по статьям расходов: статья расходов – совокупность расходов, которая отображает их однородное целевое использование. В национальных стандартах бухгалтерского учета (ПБУ 10/99 "Расходов организации" п.8) содержится требование: "для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям расходов. Перечень статей расходов устанавливается организацией самостоятельно". Перечень статей расходов и их состав определяется отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам планирования, учета и калькуляции, себестоимость, которая носит рекомендательный характер. Совокупность используемых статей расходов называют номенклатурой расходов. 5. Прямые и непрями расходы: прямые – в момент возникновения можно непосредственно отнести на носитель расходов (объект калькуляции) на основе первичных учетных документов. Для отнесения на объекты калькуляции непрямих расходов необходимо выполнение дополнительных расчетов по их распределению пропорционально той или другой выбранной базе.6. Классификация по степени зависимости величины расходов от уровня деловой активности (объемов производства или продаж) условно переменные – расходы, величина которых зависит от уровня деловой активности. В зависимости от соотношения изменения расходов и объема производства выделяют пропорциональные, прогрессивные, дегрессивние и регрессивные расходы. Для количественного описания поведения расходов используют коэффициент реагирования расходов (введенный ему. К. Меллеровичем). К условно постоянным расходам относятся расходы, величина которых относительно не меняется с изменением объемов производства. Их принято классифицировать на полезных и бесполезных (неженатые). Последние возникают при использовании производственного фактора не на полную мощность (рис.2): Величина большинства постоянных расходов не является абсолютно фиксированной. Они постоянные для конкретного объема производства, но в какой-то критический момент растут на определенную величину. Подобные расходы относятся к постоянным или переменным в зависимости от частоты ступенчатым приростам и величине приростов в каждой точке. При анализе смешанных расходов необходимо применять методы, которые позволяют выделить из них постоянную и переменную части (анализу счетов, графический метод, "высшей и более низкой точек", регрессионный и корреляционный анализ) .7. В зависимости от метода признания расходов в отчете о прибылях и убытках их можно разделить на: расходы на продукт; расходы периода. Расходы на продукт непосредственно связаны с осуществлением производственной деятельности предприятия, изготовлением продукции. Они распределяются между текущими расходами, которые принимают участие в формировании доходов отчетного периода и запасами. Последние становятся расходами (как себестоимость проданных товаров, работ, услуг) только когда продукция реализована, таким образом, их можно характеризовать как "запасоемкие". Расходы периода являются функцией отчетного периода, они связаны быстрее с длительностью периода, чем с выпуском и продажей продукции. Расходы периода (например, управленческие и коммерческие расходы) признаются в том периоде, в котором были проведены; не проходят через стадию запасов, не признаются активами, а непосредственно влияют на размер прибыли, отражаясь в отчете о прибылях и убытках. Их можно назвать "незапасоемкими". Данный подход используется при формировании частичной (неполной) себестоимости продукции (система "директ – костинг"). 8. По признаку существенности для принятия решений затраты делят на: релевантные; нерелевантные. Релевантными называют расходы, которые различаются (имеют существенное значение) в зависимости от выбираемого варианта решения. 9. Учет расходов по центрам ответственности. Центр ответственности – часть организации, которая выделяется в учете для контроля над ее деятельностью. В каждом центре ответственности осуществляются расходы и проводится продукция (работы, услуги). Расходы каждого ЦО измеряются и контролируются менеджером или исполнителем. Не каждую работу, услугу и проведенную продукцию, можно измерить как доход ЦО – услугу бухгалтерии. Не все ЦО, что сравнивают доходы и расходы, могут принимать решение по использованию полученной прибыли. По принципу возможности и целесообразности исчисления прибыли и ее использования ЦО делят на: центр расходов. Контролируются только расходы, их цель – минимизация расходов; центр доходов. Контролируется только выручка, цель управления, – получение возможно большей выручки; центр прибыли. Контролируются расходы и расходы, их сопоставлением определяется прибыль, основная цель – получение максимальной прибыли; центр инвестиций. Контролируются расходы, доходы и прибыль, а также использования прибыли, в т.ч. – инвестиции в собственные активы (это относительно самостоятельные подразделы организации, дочерние организации). По принципу осуществления производственных функций можно выделить следующие ЦО: снабжение производства сбыту управление. Основа функционирования ЦО – сопоставление фактических расходов с плановыми (бюджет, смета расходов). Система учета расходов по ЦО – эффективное средство управления расходами и прибылью, если обеспеченные: обоснован выбор перечня ЦО; обоснованы бюджеты (сметы расходов), стимулирующие уменьшение расходов; правильный выбор контролируемых расходов; обоснован выбор ответственных за расходы, доходы и прибыль; взаимосвязь отчетов ЦО разных уровней; функционирование системы учета по ЦО параллельно с системой финансового учета.10. По отношению к конкретному ЦО расходы делят на: подконтрольные; неподконтрольные. Подконтрольность означает возможность менеджера повлиять на размер расходов. Эта классификация сугубо индивидуальна (только для конкретного ЦО) и достаточно условная. Рынок скрывает много возможностей для производителей, но одновременно предъявляет и жесткие требования к ним. В условиях перехода к рыночной экономике перед предприятием встает множество новых проблем, которых не было раньше, и от того, насколько профессионально и серьезно предприятия подойдут к их решению, будет зависеть успеваемость их деятельности. Учет расходов – важнейший инструмент управления предприятием. Необходимость учета расходов на производство растет по мере того, как усложняются условия хозяйственной деятельности и растут требования к рентабельности. Предприятия, которые пользуются хозяйственной самостоятельностью, должны иметь четкое представление об окупаемости разных видов готовых изделий, эффективности каждого принимаемого решения и их влияние на финансовые результаты, а также на величину расходов. При реальном функционировании рыночных механизмов неминуемо возникает необходимость совершенствования и создания четкой системы учета и контроля расходов на производство и калькуляции себестоимости продукции в рамках управленческого учета. В современной жизни важнейшей категорией становится прибыль. Прибыль предприятия обусловлена ее доходами и расходами, причем в условиях рыночной экономики доходы в значительной степени зависят от конъюктури, а расходы - в существенно большей степени от работы самого предприятия, деятельности его администрации и усилий трудового коллектива. Поэтому учет расходов и калькуляция себестоимости готовой продукции, а также аналитические методы нахождения оптимальных управленческих решений выдвигаются в центр внимания теоретиков и практиков учета.

Корпоративные системы, Sike. Ru

  • Похожие статьи: